Politique de confidentialité
3. Données personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet
5. Comment nous utilisons vos données personnelles
6. Divulgation de données à caractère personnel
8. Sécurité des données personnelles
9. Vos droits en matière de protection des données
10. Modifications du présent avis de confidentialité
11. Coordonnées de la personne à contacter
ANNEXE A : CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ET CALENDRIER DE CONSERVATION DES DOSSIERS
ANNEXE B : OBJECTIF ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
1. Introduction
1.1 Ce site Internet est la propriété de Les Gaz Industriels Ltd (ci-après « LGI », « nous », « notre », et « nos ») et est exploité et entretenu par OXO Agency.
1.2 Le présent avis s’applique lorsque nous agissons en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel des visiteurs de notre site web, de nos clients, de nos fournisseurs, de nos actionnaires, de nos administrateurs, des visiteurs de notre site physique et des candidats potentiels à un emploi que nous traitons.
1.3 Nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Par conséquent, nous souhaitons vous informer de la manière dont nous utiliserions vos données personnelles, comme l’exigent le règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (ci-après le » RGPD « ), le cas échéant, et la loi sur la protection des données de 2017 (ci-après le » RGPD « ).
Nous vous recommandons de lire cet avis de confidentialité afin de comprendre notre approche de l’utilisation de vos données personnelles.
1.4 Notre avis de confidentialité présente les types de données à caractère personnel que nous collectons, la manière dont nous collectons et traitons ces données, les personnes avec lesquelles nous sommes susceptibles de partager ces informations et les droits dont vous disposez à cet égard.
1.5 En utilisant notre site web, vous reconnaissez avoir lu et compris les termes du présent avis de confidentialité.
2. Qui sommes-nous ?
2.1 Les Gaz Industriels Limited (LGI), fondée en 1952 à l’île Maurice, fabrique, vend et distribue des gaz médicaux et industriels en vrac et en bouteilles, ainsi que des produits de soudage.
2.2 Nous sommes enregistrés à Maurice sous le numéro 2128306.
2.3 Notre siège social est situé à Bell Village, Pailles Road, GRNW.
2.4 LGI est enregistré auprès de l’Office de protection des données et figure sur le registre de l’Office de protection des données en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel et cet enregistrement est valable pour une période de 3 ans. Le numéro d’enregistrement de LGI est C44.
2.5 Notre siège social est situé à Bell Village, Pailles Road, GRNW.
3. Données personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet
3.1 Les données à caractère personnel sont toutes les données qui permettent de vous identifier et qui vous concernent. Il s’agit notamment de votre nom, de votre adresse électronique, de votre date de naissance, de votre numéro d’identification national, de vos coordonnées bancaires, de votre CV, de vos qualifications et de vos données personnelles sensibles.
3.2 Le type de données que nous collectons dépend de l’objectif pour lequel elles sont collectées et utilisées. Nous ne collecterons que les données dont nous avons besoin à cette fin.
3.3 Nous pouvons collecter vos données personnelles de la manière suivante :
(a) Lorsque vous nous les donnez directement, par exemple pour utiliser nos produits et services, pour participer à nos campagnes de marketing, pour correspondre avec nous et nous fournir vos informations par e-mail, via le formulaire Nous contacter sur notre site Web ou via WhatsApp, lorsque vous agissez en tant qu’actionnaire social et/ou administrateur de LGI ou dans le cadre de sa représentation, lorsque vous postulez à un emploi chez LGI ou lorsque vous visitez nos locaux.
(b) lorsque nous les obtenons indirectement, par exemple par le biais de plateformes de médias sociaux et lorsque des informations nous sont communiquées par des tiers. Dans ce dernier cas, le tiers doit confirmer que vous avez consenti à ce que vos données personnelles nous soient communiquées.
(c) Lorsqu’il est accessible au public. Par exemple, sur votre site web ou d’autres sources en ligne (c’est-à-dire les informations relatives à vos coordonnées).
(d) lorsque vous naviguez et/ou interagissez sur notre site web.
3.4 Les types de données à caractère personnel que nous pouvons collecter et traiter sont détaillés à l’annexe A.
4. Cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site web. Dans la mesure où ces cookies ne sont pas strictement nécessaires au bon fonctionnement de notre site web et à la fourniture de nos services, nous vous demanderons de consentir à l’utilisation de cookies lors de votre première visite sur notre site web.
Veuillez consulter notre politique en matière de cookies, qui couvre en détail les aspects de l’utilisation des cookies et les raisons pour lesquelles nous les utilisons.
5. Comment nous utilisons vos données personnelles
5.1 LGI n’utilisera vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou convenues avec vous. Nous n’utiliserons pas vos données personnelles pour une prise de décision individuelle automatisée qui aurait un impact significatif sur vous.
5.2 Nous avons indiqué ci-dessous la base juridique du traitement pour chaque finalité. Toutes les finalités du traitement et leur base juridique sont détaillées à l’annexe B.
5.3 Outre les finalités spécifiques pour lesquelles nous pouvons traiter vos données à caractère personnel, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel lorsque ce traitement est nécessaire pour se conformer aux exigences légales et réglementaires qui s’appliquent à nous, ou lorsqu’il est autrement autorisé par la loi, ou lorsqu’il est lié à une procédure judiciaire.
6. Divulgation de données à caractère personnel
6.1 Nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec des tiers qui nous aident à assumer nos responsabilités dans le cadre de notre relation commerciale avec vous et aux fins énumérées ci-dessus. LGI peut divulguer vos données personnelles aux tiers suivants :
a) Nous pouvons également mettre certaines données à caractère personnel à la disposition de prestataires de services et d’agents tiers qui nous fournissent des services (tels que nos prestataires de services d’informatique en nuage et nos sociétés de marketing). Lorsque nous partageons des données avec ces tiers, nous le faisons sur la base du besoin d’en connaître et dans le cadre de conditions contractuelles et d’instructions claires pour le traitement de vos données à caractère personnel. Il s’agit notamment de:
– Microsoft pour les applications Microsoft Office, le stockage en nuage, le courrier électronique et les communications ;
– l’Agence Oxo en tant que fournisseur de services de marketing ; et
– Sage, qui nous fournit le logiciel de comptabilité nécessaire à l’établissement de nos rapports financiers.
b) Nous pouvons également être amenés à divulguer vos données à caractère personnel à d’autres tiers tels que des avocats, des banquiers, des consultants, des assureurs, des auditeurs ainsi que des autorités publiques et gouvernementales aux fins mentionnées à la section 5 ou dans d’autres cas :
– Nous avons le devoir ou le droit de divulguer des informations en vertu de la loi ou à des fins de sécurité nationale et/ou d’application de la loi ;
– Nous pensons qu’il est nécessaire de protéger nos droits ;
– Nous devons protéger les droits, la propriété ou la sécurité personnelle d’un membre du public ou d’un client de notre société ou les intérêts de notre société ; ou
– Vous avez donné votre accord.
6.2 Nous exigeons de nos prestataires de services et autres tiers qu’ils préservent la confidentialité de vos données à caractère personnel et qu’ils ne les utilisent qu’aux fins spécifiques pour lesquelles elles ont été divulguées Nous avons l’intention de conclure des accords écrits avec nos sous-traitants afin de garantir qu’ils respectent les présentes conditions relatives à la protection de la vie privée.
7. Transferts internationaux
7.1 Nous pouvons transférer des données à caractère personnel en dehors de l’île Maurice dans la mesure où cela s’avère nécessaire aux fins mentionnées ci-dessus. LGI utilise les services d’un destinataire transfrontalier, Microsoft Azure, pour stocker nos données de sauvegarde et nos archives. Microsoft est une entreprise conforme au GDPR de l’UE et a mis en place toutes les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles.
7.2 Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l’île Maurice, veuillez contacter notre délégué à la protection des données en vous référant à la section 11.
8. Sécurité des données personnelles
8.1 Nous sommes légalement tenus d’assurer une protection adéquate des données à caractère personnel que nous détenons. Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données à caractère personnel ne fassent l’objet d’une destruction, d’une perte ou d’une altération accidentelle ou illégale, ainsi que d’une divulgation ou d’un accès non autorisé.
8.2 Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que l’Office de protection des données, d’une violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
8.3 Nous continuerons, de manière continue, à revoir nos contrôles de sécurité et nos processus connexes afin de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.
8.4 Nos politiques et procédures de sécurité couvrent :
– Accès aux données personnelles
– Cryptage
– Sécurité des ordinateurs et des réseaux
– Sauvegarde des données
– Gestion des incidents
– Utilisation et mauvaise utilisation des actifs informatiques
– Sécurité physique
– Protection des documents physiques
8.5 Lorsque nous passons des contrats avec des tiers, nous leur imposons des obligations appropriées en matière de sécurité, de respect de la vie privée et de confidentialité afin de garantir que les données à caractère personnel dont nous restons responsables sont conservées en toute sécurité.
8.6 Nous veillerons à ce que toute personne à qui nous transmettons vos données à caractère personnel accepte de traiter vos données avec le même niveau de protection que celui auquel nous sommes tenus.
9. Vos droits en matière de protection des données
En vertu du GDPR et du DPA, vous avez des droits dont nous devons vous informer. Les droits dont vous disposez dépendent de la raison pour laquelle nous traitons vos informations.
9.1 Votre droit d’accès à vos données personnelles
Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l’un de vos autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer une redevance raisonnable si votre demande est infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.
9.2 Votre droit à la rectification de vos données personnelles
Vous avez le droit de nous demander de mettre à jour ou de corriger vos données personnelles si vous pensez qu’elles sont inexactes ou incomplètes. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour confirmer votre identité avant d’apporter des modifications aux données personnelles que nous pouvons détenir à votre sujet.
9.3 Votre droit à l’effacement de vos données personnelles
Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances :
– Lorsque nous n’avons plus besoin de vos données personnelles ;
– Si vous avez initialement consenti à l’utilisation de vos données personnelles, mais que vous avez maintenant retiré votre consentement ;
– Si vous vous êtes opposé à ce que nous utilisions vos données personnelles et que vos intérêts l’emportent sur les nôtres ;
– Si nous avons collecté ou utilisé vos données à caractère personnel de manière illégale ; et
– Si nous avons une obligation légale d’effacer vos données.
Lorsque nous collectons des données à caractère personnel dans un but précis, nous ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire pour atteindre ce but, sauf si nous devons les conserver pour des raisons commerciales ou juridiques légitimes. À la date d’expiration déterminée, nous détruirons vos données personnelles en toute sécurité. Les délais de conservation sont indiqués à l’annexe A.
9.4 Droit à la limitation du traitement
Sous réserve d’exceptions, vous avez le droit de nous demander de limiter la façon dont nous utilisons vos données. Si nécessaire, vous pouvez également nous empêcher de supprimer vos données.
9.5 Votre droit de vous opposer au traitement
Sous réserve des exceptions prévues par le GDPR et le DPA, vous avez également le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles, par exemple à des fins de marketing direct.
9.6 Droit à la portabilité des données
Le droit à la portabilité des données vous permet de demander le transfert de vos données personnelles d’une organisation à une autre, ou à vous-même. Ce droit ne s’applique que si nous traitons des informations sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat avec vous, et que le traitement est automatisé.
9.7 Droit de retirer son consentement
Dans la mesure où la base juridique de notre traitement de vos informations personnelles est le consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait n’affecte pas la légalité du traitement avant le retrait.
Pour obtenir plus d’informations sur vos droits en vertu du RGPD et du GDPR et/ou pour exercer les droits à la vie privée dont vous disposez, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (voir section 11).
10. Modifications du présent avis de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour le présent avis de temps à autre pour refléter les meilleures pratiques en matière de gestion, de sécurité et de contrôle des données et pour garantir la conformité avec tout changement ou amendement apporté au RGPD et à toute loi ou réglementation y afférente. La dernière version de cet avis de confidentialité sera disponible sur notre site web.
11. Coordonnées de la personne à contacter
11.1 Le point de contact principal pour les questions relatives à cet avis de confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux, est notre délégué à la protection des données, qui peut être contacté :
(a) par voie postale, à Pailles Road, GRNW, Mauritius ;
(b) par téléphone, au 2128306
(c) par courrier électronique, à l’adresse [email protected]
11.2 Si vous estimez que nous n’avons pas traité votre demande de manière appropriée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau de la protection des données.
ANNEXE A : CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ET CALENDRIER DE CONSERVATION DES DOSSIERS
En règle générale, la durée maximale de conservation est de [7] ans.
Le tableau ci-dessous présente les différents types de données personnelles traitées par LGI et leur période de conservation :
1. Le client
| Catégories de données à caractère personnel | Types de données à caractère personnel | Période de conservation |
| Coordonnées de la personne à contacter | Prénom, nom, adresse personnelle/professionnelle, adresse électronique, numéro de téléphone au bureau, numéro de téléphone portable. | 7 ans |
| Détails individuels | Date de naissance, certificat de décès (au cas par cas) | 7 ans |
| Données d’identification | Numéros d’identification délivrés par des organismes gouvernementaux ou des agences, tels que le numéro de votre carte d’identité, les factures de services publics. | 7 ans |
| Informations financières | Coordonnées bancaires. | 7 ans |
| Autres |
Ordonnance du médecin Signature |
7 ans |
2. Fournisseur
| Catégories de données à caractère personnel | Détails | Période de conservation |
| Coordonnées de la personne à contacter | Prénom, nom, adresse physique, adresse électronique, téléphone professionnel et portable, numéro de fax. | 7 ans |
| Données d’identification | Numéros d’identification délivrés par des organismes gouvernementaux ou des agences, tels que le numéro de votre carte d’identité, le BRN, la TVA, le certificat d’incorporation. | 7 ans |
| Informations financières | Coordonnées bancaires, coordonnées fiscales | 7 ans |
3. Utilisateur du site web
| Catégories de données à caractère personnel | Détails | Période de conservation |
| Coordonnées de la personne à contacter | Prénom, nom, adresse électronique | 7 ans |
| Informations sur les technologies de l’information | Cookies | Consultez notre politique en matière de cookies pour connaître la durée de conservation de nos cookies. |
| Autres | Plaintes, demandes de renseignements et autre correspondance avec vous | 3 ans |
4. Actionnaire/Directeur
| Catégories de données à caractère personnel | Détails | Période de conservation |
| Dossiers des actionnaires/directeurs/ informations relatives aux actionnaires/directeurs |
Occupation ou profession, CV et historique d’emploi, nature de la propriété ou du contrôle et informations financières connexes (achats d’actions, droits et paiements de dividendes, options d’actionnaires), date à laquelle vous êtes devenu un bénéficiaire effectif, ou vous avez cessé d’être un bénéficiaire effectif de LGI. Votes, conditions d’exercice, convention d’actionnaires, signature électronique Une copie des informations traitées pour l’organisation des réunions annuelles et extraordinaires (et rapportées dans les procès-verbaux) Informations requises pour remplir les formulaires KYC, antécédents de crédit, source des fonds/du patrimoine, et informations reçues des bases de données anti-fraude (le cas échéant). |
7 ans après le mandat d’administrateur et/ou la résiliation du contrat d’actionnaire |
| Autres | Plaintes, demandes de renseignements et autre correspondance avec vous | 3 ans |
5. Visiteurs physiques du site
| Catégories de données à caractère personnel | Types de données à caractère personnel | Période de conservation |
| Informations sur la sécurité physique |
En cas de visite dans nos locaux : Images de vidéosurveillance, registre des visiteurs, numéro d’immatriculation du véhicule |
1 mois |
| Autres | Plaintes, demandes de renseignements et autre correspondance avec vous | 3 ans |
6. Candidat à l’emploi
| Catégories de données à caractère personnel | Types de données à caractère personnel | Période de conservation |
| Coordonnées de la personne à contacter | Prénom, nom, adresse électronique, numéro de téléphone | 1 an |
| Détails individuels | Sexe (homme/femme), âge, état civil | 1 an |
| Parcours éducatif et professionnel | CV, qualifications académiques et professionnelles, historique de l’emploi. | 1 an |
| Données d’identification nationale | Numéro de la carte d’identité, numéro du permis de conduire | 1 an |
| Informations financières | Informations sur votre niveau de rémunération actuel, y compris vos droits aux prestations et vos prétentions salariales | 1 an |
| Catégories particulières de données à caractère personnel/données à caractère personnel concernant des personnes vulnérables |
Certificat de moralité contenant des informations sur les condamnations pénales, les allégations et les infractions (uniquement à des fins de contrôle, lorsque cela est autorisé et conformément à la législation applicable). Données concernant votre santé. Données concernant votre race et vos origines ethniques. |
1 an |
| Autres | Les informations que vous choisissez de partager avec nous, telles que vos loisirs et vos préférences sociales. |
1 an |
ANNEXE B : OBJECTIF ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Le tableau ci-dessous présente la base juridique du traitement pour chaque finalité.
Notez que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour plus d’un motif légal en fonction de l’objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données à caractère personnel. Pour obtenir plus d’informations sur la finalité et la base juridique du traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (voir section 11 ci-dessus).
| Finalité du traitement | Base juridique |
|
Aux fins de l’offre, de la fourniture et de la vente de biens et/ou de services pertinents, à des fins de vente et de prévente, ainsi que pour le suivi du portefeuille.
|
– l’exécution d’un contrat entre vous et nous et/ou la prise de mesures, à votre demande, en vue de conclure un tel contrat – Intérêts légitimes, à savoir la bonne administration des services. |
À des fins de paiement et de facturation
| l’exécution d’un contrat entre vous et nous et/ou la prise de mesures, à votre demande, en vue de conclure un tel contrat |
|
| Effectuer les déclarations statutaires auprès de l’ARM | Pour le respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis |
| Aux fins de l’archivage | pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, telle que l’audit interne/externe et les périodes de conservation |
| Aux fins de communiquer avec les clients | Intérêts légitimes, notamment pour la bonne gestion de nos relations avec les clients |
Aux fins de la commercialisation de biens et/ou de services qui peuvent présenter un intérêt à vous (y compris les fournisseurs tiers de biens et de services identifiés sur notre site web)
| Consentement |
|
| Aux fins de l’inscription à nos notifications par courrier électronique ou bulletins d’information et offrir la possibilité de participer à des concours ou à des promotions | Consentement |
|
Pour mener des études de marché ou de satisfaction de la clientèle, pour l’analyse statistique, ou pour analyser l’efficacité de nos publicités, concours et promotions. Pour analyser l’utilisation de notre site web et de nos services
|
les intérêts légitimes, à savoir la bonne administration de notre site web et de nos activités |
| Pour assurer la sécurité de notre site web et de nos services et maintenir des copies de sauvegarde de nos bases de données | les intérêts légitimes, à savoir la bonne administration de notre site web et de nos activités |
| Traiter les demandes d’accès des personnes concernées | Pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, c’est-à-dire pour vérifier l’identité d’une personne concernée qui fait une demande d’exercice de ses droits. |
| Pour les besoins de la réponse à les demandes, plaintes, commentaires ou demandes de renseignements que vous nous soumettez concernant nos services et vous informer des modifications apportées à notre service |
– l’exécution d’un contrat entre vous et nous et/ou la prise de mesures, à votre demande, en vue de conclure un tel contrat – Intérêts légitimes, à savoir la bonne gestion de notre entreprise et la communication avec les utilisateurs. |
| Traitement des images de télévision en circuit fermé capturées dans nos locaux . | Traitement des images de télévision en circuit fermé capturées dans nos locaux |
|
Pour gérer vos intérêts d’actionnaire dans LGI et notre relation avec vous, y compris – pour les obligations de contrôle et de diligence raisonnable, – pour vous permettre d’exercer vos droits et pouvoirs conformément à vos fonctions, – pour effectuer des paiements de dividendes, – pour communiquer avec vous, et de produire et de conserver les registres, rapports et autres déclarations des actionnaires. |
– Exécution d’un contrat entre l’actionnaire et nous – Pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, par exemple en vertu de la loi sur les sociétés de 2001 (Companies Act 2001) – Intérêts légitimes de LGI à mener ses activités de manière efficace. |
|
Selon les exigences du processus de recrutement de LGI : · pour communiquer avec vous, · d’analyser vos qualifications et vos références, · procéder à la sélection des candidats et évaluer leur crédibilité · pour définir vos conditions de travail, · de savoir si des condamnations pénales ont été prononcées à votre encontre, · pour déterminer si vous êtes médicalement apte à exercer vos fonctions, et · pour prévoir des aménagements spéciaux au cas où vous nous fourniriez des données supplémentaires sur votre état de santé
|
· Consentement à la collecte de références professionnelles et à la réalisation de tests psychométriques. · Le traitement est nécessaire pour exécuter un contrat ou pour prendre des mesures à votre demande, avant de conclure un contrat, à savoir votre contrat de travail. · Pour nos intérêts légitimes, à savoir la bonne administration de notre entreprise et le recrutement de candidats appropriés. · Le traitement est nécessaire pour évaluer la capacité de travail d’un employé. |
| Vous contacter pour de futures offres d’emploi | Consentement |
